为切实做好档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》有关规定，现对建宁安置管理站历史档案整理及数字化加工服务项目招标予以公告。
一、项目名称
建宁安置管理站档案整理
二、招标单位
福建省建宁安置管理站
三、项目地点
建宁县塔下路21号
四、项目概况
需完成本站历史档案资料整理归档及数字化加工。
具体工作内容如下表
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类型 |
内容 |
数量 |
单位 |
单价（元) |
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档案立卷整理 |
档案立卷整理、目录条目录入 |
160 |
卷 |
60元 |
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档案数字化 |
档案全文数字化扫描、挂接 |
10000 |
页 |
0.50元 |
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PDF制作 |
按照进馆接收要求，批量OCR识别，制作PDF格式文件 |
10000 |
页 |
0.01元 |
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档案立卷整理 |
破旧档案裱糊 |
100 |
页 |
4元 |
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其他 |
硬盘 |
2 |
个 |
300元 |
备注：以上所有项目单价为最高控制价，档案数量以实际完成数量结算（参看第八条：付款方式）。
五、项目服务要求
1.按照《福建省档案馆档案数字化加工基本流程和操作规范2017》等规范及当地县市最新接收质量要求整理。
2.根据不同类型档案按照规范进行整理。
3.按照纸质档案技术规范进行分类整理。
4.按“全宗号-行政区域代号-文件类别代码- 年度-保管期限代码-件号”的分类方式，以“卷”为单位进行规范化整理，提交全套纸质档案《归档文件目录》和电子文档。
5.经档案馆验收合格并移交进馆。
六、档案扫描
1.按照相应的技术规范和标准（彩色、300dpi、双层可检索pdf\tiff格式）对档案进行全文扫描。
2.图像处理：纠偏、去污、合并、转换、优化等、图像存储和命名。
3.数据质检：目录数据库著录项目的完整性、著录内容的规范性等进行检查；对数据中的图像方向、偏斜度、清晰度、失真度进行修改与补正。
4.档案移交利用：数据上传到指定的档案查询利用系统，实现快速查询、打印输出。
七、工期
工期2个月
八、付款方式
1.全部完成指定工作量，经验收合格并移交档案馆后七日内一次性付清服务费。档案整理按实际工作数量进行结算，但项目总服务费结算不能超过采购预算价2万元，即实际结算时如果超过2万元，只能按2万元结算。
2.出具普税正规税务发票。
九、投标人资格要求
1.符合《政府采购法》第二十二条规定。
2.经年检有效的营业执照和税务登记证。营业执照须包含档案整理经营范围。
十、评标方式
在符合资格条件的公司中，选择最低报价公司为中标方。
十一、报价截止时间
报价截止时间为2022年10月27日，时间截止后不再接洽及接收报价材料。
十二、报价材料要求
1.项目报价材料（格式详见附件，加盖公章）;
2.经年检有效的营业执照和税务登记证副本，复印件（加盖公章）；
3.提交档案整理保密承诺书；
4. 上述材料密封后加盖公章，报送至福建省建宁安置管理站办公室；
5.报价人应确保其所提供的投标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
十三、联系方式
联系人： 张先生
联系电话：0598-3982995
附件：《福建省建宁安置管理站历史档案整理和数字化加工项目报价单》
福建省建宁安置管理站
2022年10月17日
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