福建省文化厅软硬件采购管理制度
2014-09-01 00:00:00   来源：福建省文化和旅游厅   评论：0 点击：

一、本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信 息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。

二、本制度中的 IT 设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等（以下简称“设备”，软件在本制度中指成熟软件产品。 ）

三、本制度适用于福建省文化厅

四、单位 IT 软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。其中，集中采购包括： 1、软件（专用软件除外）采购；2、小型机、网络设备、批量 PC 等采购。

五、单位采购基本由办公室负责，另各处室有专项经费也可自行采购，但需按省财政厅文件要求，采购条件及金额上限，需招标的要招标。

六、采购申请由需求部门提出，提交给厅办公室进行采购前评估。 采购前评估包括以下三个方面： 1、 办公室针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估，其中包括技术层面、管理层面以及系统安全方面的评估； 2、 办公室根据需求部门的业务需求，对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。 3、办公室根据市场行情，对 IT 软硬件采购成本进行评估。

七、集中采购申请由办公室、计财处、监察室负责人审核后，交单位分管领导及主管领导审批。

八、经批准的采购需求由办公室签订合同进行采购，合同签订流程按照省财政厅的文件执行，需要进行招投标工作的按采购办及采购中心相关文件执行，金额未达到或不需招标的直接采购。未被批准的采购申请，在采购需求表上写明原因，并将其返回给需求部门。

九、采购过程中需有第三方服务商资质认证、售后服务协议签订的详细过程。

十、到货验收。采购的 IT 软硬件到货后，必须经过验收，才能正式投入使用。设备到货后，验收工作按照合同要求执行，办公室根据合同规定当场验货，有条件的须检查设备是否有损坏，备品、配件、资 料、软件等是否齐全。软件到货后，验收方须检查软件介质是否有损坏，相关资料是否齐全等。

十一、到货验收合格后，签收到货单，并复印存档