福建省文化厅软件使用管理制度
2014-09-01 00:00:00   来源：福建省文化和旅游厅   评论：0 点击：

计算机软件是单位资产的一部分，应将软件管理纳入单位的管理体系。软件领取及使用是应项目需要而产生，每成立新项目，根据需要配备相应软件；为确保软件使用的完整性、使用效率及使用的连贯性，特制定管理制度如下：

1、适用范围：单位所有使用软件的人员

2、管理部门：办公室作为软件管理部门，应建立完善软件资产明细台账，作好相关领用登记记录。

3、采购：办公室需要采购（升级）软件的，需以《审批单》的形式报办公室主任，由办公室主任签字认可，并同步报计财处，由办公室及计财处请示相关领导后统一安排购买（升级）；若需自行购买或已经购买（升级）的，需报将已购买的软件报办公室作登记（名称、型号、密码锁号等）。

4、领取与保管：软件由专人领用，领用者需妥善保管软件安装盘、密码锁、说明书及其它相关，不得丢失（非主观原因除外），并对软件所牵涉的秘密数据保密。每一个项目结束后，需将软件交回办公室，由办公室进行统一管理。

5、使用：使用前阅读软件使用说明，尽快熟悉整套软件的使用方法；软件使用经验较丰富的职工指导新接触软件使用的职工；单位统一组织、安排特殊软件的使用培训。若因操作软件不当，造成工程中数据错误，且影响较大，由软件使用者承担后果。在使用过程中，凡涉及单价、数量等的文件，不得外传，若出现泄漏，将追究相关责任。