按照闽西南协同发展区文旅联席会秘书处的工作安排，今年闽西南协同发展区文旅联席交流活动由我局牵头组织。按照采购规定，现依法组织自行询价采购，欢迎各供应商本着诚信合作的态度，参与本次采购询价。现将有关事项公告如下：
一、项目名称
2021年闽西南协同发展区“山海闽西南”文旅品牌宣传交流活动（名称暂定）
二、项目经费
（一）经费控制在人民币壹拾贰万元（人民币120000.00元）以内，项目所发生的疫情防控、行程安排、嘉宾接送、餐饮、会场布置、会议材料、会议议程包含的活动策划实施、活动宣传、视频制作、线上活动、后勤保障、活动拍摄、活动总结等服务项目。
（二）具体付款时点及付款额度如下：
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支付期次 |
支付比例（%） |
支付期次说明 |
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1 |
100 |
项目结束经甲方验收合格后。 |
三、项目内容明细及要求
（一）时间安排：两天（具体时间待疫情稳定后确定），第一天报到，第二天踩线、交流会。
（二）活动人数：省文旅厅，闽西南五地市相关领导、处（科）室负责人，五地市旅行社代表，媒体代表等，约45人。
（三）活动内容：
1、举办2021年闽西南协同发展区“山海闽西南”文旅品牌宣传交流活动。
2、组织参会人员考察泉州古城文化生态旅游度假区（省
级）。
3、相关配套宣传营销活动。
四、项目执行需求
1、根据疫情防控要求做好疫情防控准备工作。
2、凸显“山海闽西南”文旅品牌宣传主题，创新五地市交流活动形式，精心策划相关营销活动。
3、策划富有创意的闽西南协同发展区旅行社联盟成立
签约仪式。
4、编排“山海闽西南·魅力世遗游”线路产品，制作宣
传视频在交流会上发布。
5、活动当日进行照片直播，制作剪辑2段30秒活动视频和60秒的总结回顾短视频。
6、交流会地点安排在市中心繁华、交通便捷的五星级酒店，会场面积至少容纳60人，配置与场地相适应的室内LED屏幕。
7、负责安排参会人员的行程安排、往返接送、落地接待、食宿安排、市区交通、考察讲解等后勤保障工作，承担嘉宾的餐费和部分嘉宾食宿费用，食宿标准按财政规定标准执行。
8、负责布置会场、制作会议材料等相关会议工作。
9、做好此次活动过程中摄影摄像音频等影像素材收集工作，活动结束后向采购方提供一份光盘存档；项目结束后5个工作日内，须向采购方提供结案报告。
10、中标方应向采购方提供参与本项目工作人员的相关情
况，并在确定后指派有丰富经验的项目经理负责活动的组织和协调工作，工作人员必须具备较高的专业素质。
五、其它要求：
1、在投标时提供详细活动方案、项目报价等。
2、供应商应承诺根据招标方要求，继续修改、完善相关活动方案，并根据招标人最终确定的活动方案完成所有工作。
六、供应商须知及要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
2.具有本次采购项目的经营资质，须提供法定代表人授权书原件、投标方代表合格有效的身份证复印件、有效的营业执照副本复印件 （均需盖章有效）。
3.报价一经审核，不能更改。
4.供应商低于三家则自动流标。
七、相关事项
1.请于8月20日下午17:00前将应标响应文件一式三份（密封，报价单加盖公章）送至或快递至泉州市东海行政中心C栋230室。
八、联系方式
地 址：泉州市东海行政中心C栋东门厅230
联系人：小周
电 话：0595-22161098
传 真：0595-22118901
附件：1.应标书
2.报价一览表
泉州市文化广电和旅游局
2021年8月17日
附件1：
应标书
泉州市文化广电和旅游局：
我单位： ，应标参与贵单位2021年闽西南协同发展区“山海闽西南”文旅品牌宣传交流活动项目询价采购。
联 系 人：
联系电话：
落款：（单位名称、盖公章）
年 月 日
附件2：
报价一览表
一、总价一览表
供应商名称：（全称并加公章）
货币单位：人民币元
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品目号 |
品目名称 |
品目号报价 |
产地 |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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…… |
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(大写) （小写）￥： |
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供应商代表签字：
时间： 年 月 日
二、分项报价表
供应商名称：（全称并加公章）
货币单位：人民币元
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品目号 |
货物或服务名称、品牌、型号、规格 |
数量 |
计量单位 |
单价 |
总价 |
产地 |
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1 |
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2 |
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3 |
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此表应与总价一览表同时提供，该表总价若与总价一览表有出入，以总价一览表报价总价为准。
供应商代表签名：
时间： 年 月 日
法人营业执照、其它相关证书
：
1、现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照已经年检，真实有效。
注：法人营业执照提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，必须标明经营范围，由企业加盖公章并注明复印件与原件一致（原件备查）。
2、其它相关证书（若有要求）
供应商应当提供可证实该证书真实性的相关证明（如网站、证书发放机构证明等），否则该证书将被视为无效。
供应商（全称并加盖公章）：
供应商代表签字：
日期：
